Overview
We commit to intentionally partner with suppliers who comply with the standards outlined below. Our goal is to evaluate the social and environmental performance of our current suppliers on an ongoing basis and encourage them to continuously improve.
We provide this policy to all prospective significant suppliers prior to partnering with them and receive their commitment to abide by all requirements. These standards apply to all significant suppliers, including subcontractors, and all workers of any capacity (full-time, part-time, salaried, hourly, migrant, minors, night workers, etc.) Additionally, all significant suppliers are required to comply with all national and international standards required by law related to workers rights and environmental measures. These can be found through the International Labor Organization (ILO).
Child Labor
Any person under the age of 15 shall not be employed. All forms of child labor as outlined by ILO (International Labor Organization) Convention 182, Article 3, is prohibited. This includes: “(a) all forms of slavery or practices similar to slavery, such as the sale and trafficking of children, (b) the procuring or offering of a child for prostitution, for the production of pornography or for pornographic performances, (c) the use, procuring or offering of a child for illicit activities, and (d) work which, by its nature or the circumstances in which it is carried out, is likely to harm the health, safety or morals of children”. (ILO Convention 138 and 182)
Discrimination
All forms of discrimination of employers and workers are prohibited. According to ILO convention 111, article 1, discrimination includes: “any distinction, exclusion or preference made on the basis of race, color, sex, religion, political opinion, national extraction or social origin, which has the effect of nullifying or impairing equality of opportunity or treatment in employment or occupation”. (ILO Conventions 100 and 111)
Employee Wages
All workers are required to be paid a salary at or above the minimum wage that meets the legal requirements of the specified location. This wage should meet all the workers and their families basic needs along with providing a discretionary income (ILO Conventions 26). We favor suppliers who intentionally seek to improve or enhance the workers quality of life through their wages, supplementary benefits and welfare programs. (ILO Conventions 26 and 131) / (ILO Convention 1, 30)
Forced Labor and Trafficking
The use of any forced or compulsory labor is prohibited. Suppliers are required to ensure that all persons are voluntarily employed and are not compelled through any force, coercion, deception, or threat of penalty. All forms of sex and labor trafficking is prohibited without exception; workers are not to have their identities (passport, ID, travel permit, etc.) taken from them for the purpose of employment. (ILO Convention 29)
Freedom of Association
All workers have the right to enter and exit the organization of their choosing and are only held by the rules of that organization (article 2). Suppliers must have a system of grievance compliance to ensure transparent worker employer relations. (ILO Convention 87)
Harsh or Inhumane Treatment
All workers and their families are to be treated with full dignity and respect. Any form of physical, sexual, emotional or psychological abuse along with harassment and intimidation is prohibited without exception. Signs of verbal and non-verbal abuse are to be immediately reported under a system of grievance compliance.
Health and Safety
The workplace for all employees must abide by international health and safety standards outlined in ILO Convention 155, article 5 including:
“(a) design, testing, choice, substitution, installation, arrangement, use and maintenance of the material elements of work (workplaces, working environment, tools, machinery and equipment, chemical, physical and biological substances and agents, work processes);
(b) relationships between the material elements of work and the persons who carry out or supervise the work, and adaptation of machinery, equipment, working time, organization of work and work processes to the physical and mental capacities of the workers;
(c) training, including necessary further training, qualifications and motivations of persons involved, in one capacity or another, in the achievement of adequate levels of safety and health;
(d) communication and cooperation at the levels of the working group and the undertaking and at all other appropriate levels up to and including the national level;
(e) the protection of workers and their representatives from disciplinary measures as a result of actions properly taken by them in conformity with the policy referred to in Article 4 of this Convention.” (ILO Convention 155)
Hours of Work
No worker shall be required to work more than the regular and overtime hours allowed by the law of the country where employees work. Under certain cases, work may exceed regular hours in a given week when (a) compensation for all overtime hours is provided at or above the applicable local legal requirements, (b) there is open dialogue about the motivation behind working additional hours, and (c) measures are taken to minimize safety and health risks involved in working long hours. (ILO Convention 1 and 30 )
Environment
Suppliers must comply with all applicable environmental laws and regulations. They are to agree to be monitored for environmental practices and openly disclose their water and energy usage, waste disposal, carbon footprint and emissions, upon request. Suppliers must be intentional about minimizing their negative impact on the environment by implementing appropriate conservation measures and actively committing to continuous improvement.
Transparency
In effort to achieve full transparency and traceability, product suppliers must provide full disclosure of their entire supply chain to the best of their ability upon request. Further, suppliers are required to only utilize subcontractors and sub-suppliers that meet or exceed all of the expectations within this code of conduct and monitor them as it is feasible.
Spanish Version
California Giant Berry Farms
Código de Conducta del Proveedor
Descripción General
Nos comprometemos a asociarnos intencionalmente con proveedores que cumplan con los estándares que se describen a continuación. Nuestro objetivo es evaluar el desempeño social y medioambiental de nuestros proveedores actuales de manera continua y alentarlos a mejorar continuamente.
Proporcionamos esta política a todos los posibles proveedores importantes antes de asociarnos con ellos y recibimos su compromiso de cumplir con todos los requisitos. Estos estándares se aplican a todos los proveedores importantes, incluidos los subcontratistas, y a todos los trabajadores de cualquier capacidad (a tiempo completo, a tiempo parcial, asalariados, por horas, migrantes, menores, trabajadores nocturnos, etc.). Además, todos los proveedores importantes deben cumplir con todos los estándares nacionales e internacionales requeridos por la ley relacionados con los derechos de los trabajadores y las medidas medioambientales. Estos se pueden encontrar a través de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
Trabajo Infantil
No se podrá emplear a ninguna persona menor de 15 años. Todas las formas de trabajo infantil descritas en el artículo 3 del Convenio 182 de la OIT (Organización Internacional del Trabajo) están prohibidas. Esto incluye: “(a) todas las formas de esclavitud o prácticas similares a la esclavitud, como la venta y la trata de niños, (b) el reclutamiento u oferta de un niño para la prostitución, la producción de pornografía o espectáculos pornográficos, ( c) la utilización, el reclutamiento o la oferta de un niño para actividades ilícitas, y (d) el trabajo que, por su naturaleza o las circunstancias en que se realiza, pueda dañar la salud, la seguridad o la moral de los niños”. (Convenios 138 y 182 de la OIT)
Discriminación
Se prohíben todas las formas de discriminación de empleadores y trabajadores. Según el Convenio 111 de la OIT, artículo 1, la discriminación incluye: “toda distinción, exclusión o preferencia hecha por motivos de raza, color, sexo, religión, opinión política, ascendencia nacional u origen social, que tenga por efecto anular o menoscabar la igualdad”. de oportunidades o de trato en el empleo u ocupación”. (Convenios 100 y 111 de la OIT)
Salarios de los Empleados
Todos los trabajadores deben recibir un salario igual o superior al salario mínimo que cumpla con los requisitos legales del lugar especificado. Este salario debe satisfacer las necesidades básicas de todos los trabajadores y sus familias, además de proporcionar un ingreso discrecional (Convenio 26 de la OIT). Favorecemos a los proveedores que intencionalmente buscan mejorar o potenciar la calidad de vida de los trabajadores a través de sus salarios, beneficios complementarios y programas de bienestar. (Convenios OIT 26 y 131) / (Convenios OIT 1, 30)
Trabajo Forzoso y Trata
Está prohibido el uso de cualquier trabajo forzoso u obligatorio. Los proveedores deben garantizar que todas las personas sean empleadas voluntariamente y no sean obligadas mediante fuerza, coerción, engaño o amenaza de sanción. Todas las formas de trata sexual y laboral están prohibidas sin excepción; A los trabajadores no se les debe quitar su identidad (pasaporte, identificación, permiso de viaje, etc.) con fines de empleo. (Convenio 29 de la OIT)
Libertad de Asociación
Todos los trabajadores tienen derecho a entrar y salir de la organización de su elección y únicamente se rigen por las normas de dicha organización (artículo 2). Los proveedores deben tener un sistema de cumplimiento de quejas para garantizar relaciones transparentes entre trabajadores y empleadores. (Convenio 87 de la OIT)
Trato Duro o Inhumano
Todos los trabajadores y sus familias deben ser tratados con plena dignidad y respeto. Cualquier forma de abuso físico, sexual, emocional o psicológico junto con el acoso y la intimidación está prohibido sin excepción. Las señales de abuso verbal y no verbal deben informarse de inmediato conforme a un sistema de cumplimiento de quejas.
Salud y Seguridad
El lugar de trabajo de todos los empleados debe cumplir con las normas internacionales de salud y seguridad descritas en el Convenio 155 de la OIT, artículo 5, que incluye:
a) diseño, prueba, elección, sustitución, instalación, disposición, uso y mantenimiento de los elementos materiales del trabajo (lugares de trabajo, entorno de trabajo, herramientas, maquinaria y equipo, sustancias y agentes químicos, físicos y biológicos, procesos de trabajo);
b) relaciones entre los elementos materiales del trabajo y las personas que realizan o supervisan el trabajo, y adaptación de la maquinaria, el equipo, el tiempo de trabajo, la organización del trabajo y los procesos de trabajo a las capacidades físicas y mentales de los trabajadores;
c) formación, incluida la formación adicional necesaria, cualificaciones y motivaciones de las personas implicadas, de una forma u otra, en la consecución de niveles adecuados de seguridad y salud;
d) comunicación y cooperación a nivel del grupo de trabajo y de la empresa y a todos los demás niveles apropiados hasta el nivel nacional inclusive;
e) la protección de los trabajadores y sus representantes contra medidas disciplinarias como resultado de acciones debidamente adoptadas por ellos de conformidad con la política a que se refiere el artículo 4 del presente Convenio.” (Convenio 155 de la OIT)
Horas de Trabajo
A ningún trabajador se le exigirá que trabaje más de las horas regulares y extraordinarias permitidas por la ley del país donde trabajan los empleados. En ciertos casos, el trabajo puede exceder las horas regulares en una semana determinada cuando (a) la compensación por todas las horas extras se proporciona igual o superior a los requisitos legales locales aplicables, (b) existe un diálogo abierto sobre la motivación detrás de trabajar horas adicionales, y ( c) se toman medidas para minimizar los riesgos para la seguridad y la salud que implica trabajar largas jornadas. (Convenios 1 y 30 de la OIT)
Medio Ambiente
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones medioambientales aplicables. Deben aceptar ser monitoreados en cuanto a prácticas medioambientales y revelar abiertamente su uso de agua y energía, eliminación de desechos, huella de carbono y emisiones, previa solicitud. Los proveedores deben tener la intención de minimizar su impacto negativo en el medio ambiente mediante la implementación de medidas de conservación adecuadas y comprometiéndose activamente con la mejora continua.
Transparencia
En un esfuerzo por lograr total transparencia y trazabilidad, los proveedores de productos deben proporcionar una divulgación completa de toda su cadena de suministro lo mejor que puedan cuando se les solicite. Además, los proveedores deben utilizar únicamente subcontratistas y subproveedores que cumplan o superen todas las expectativas dentro de este código de conducta y monitorearlos en la medida de lo posible.